益赫建提字〔2026〕7号 类别：A 类
关于赫山区政协六届五次会议第36号
提案的回复
尊敬的刘建军、郑明军、刘学文委员：
您们在益阳市赫山区第六届委员会第五次会议上提出的《关于进一步加强小区住宅专项维修资金管理 杜绝违规套用行为的提案》（提案第36号）收悉。首先，衷心感谢各位委员长期以来对我区物业专项维修资金监管工作的关心和支持。您所提提案问题精准、建议务实，对进一步规范我区维修资金使用流程、堵塞监管漏洞、杜绝违规套取行为、维护广大业主合法权益、提升小区治理水平具有重要指导意义。结合我局维修资金使用、拨付初审工作职责，认真研究吸纳相关建议，全面梳理工作举措，现将有关办理情况答复如下：
一、当前工作开展情况
我局高度重视物业专项维修资金规范化管理工作，始终把从严监管、规范使用、防范风险作为工作重点，持续夯实维修资金初审管理基础，有效化解物业管理领域矛盾纠纷，切实保障小区居住品质和社会和谐稳定。
我局严格依照《益阳市物业专项维修资金管理办法》等省市相关规定，全面履行维修资金使用初审监管职责，对全区维修资金申报项目实行资料审核、现场勘查、业主表决核验、事后回访全流程把关。去年全区共受理物业专项维修资金使用申请119笔，所有项目均严格按照法定标准、审批流程逐项审核、从严把控，确保申报真实、程序合规、用途合法。同时，对各乡镇维修资金使用申请实行统一标准、统一监管，常态化规范资金归集、申报、使用各环节，做到全区监管一把尺子、一体推进，坚决守住维修资金安全底线。
二、下一步工作举措
下一步，我局将以此次提案办理为契机，进一步补短板、强弱项、堵漏洞，持续健全维修资金常态化监管机制，全方位规范使用管理，坚决杜绝违规套取资金行为。
（一）规范初审流程，严守审核准入关口
全面细化维修资金使用审核标准，严格对照省、市管理规定清晰界定资金使用范围，精准区分可维修列支情形，坚决将人为损坏修复、管线权属单位日常维保、物业公司常规养护等不符合列支条件的项目予以剔除。全面压实初审责任，严格规范项目申报、资料审核、现场核查、业主表决、公示监督等全链条流程，严把项目准入关、真实性关、程序性关，从源头上杜绝虚假申报、超额申报、违规列支等问题。
（二）深化多方联动，构建共治监管格局
持续完善上下联动、属地协同、业主参与的共治监管体系。主动对接市级主管部门，严格落实上级监管要求，及时同步项目审核、问题整改、资金拨付等相关情况。常态化联动街道、社区、业主代表开展现场核查，逐项核实维修内容、受损现状、实际工程量，对核查不实、存疑、违规的项目坚决不予初审通过。充分发挥业主自治监督作用，畅通业委会、业主监督小组监督渠道，主动接受业主监督反馈，切实保障业主知情权、参与权和监督权，提升监管精准度和公信力。
（三）严明工作纪律，压实履职问责责任
坚持严的基调抓实内部管理，健全完善初审岗位责任制、双人复核制，细化岗位职责、明确工作标准，层层压实审核监管责任。强化风险意识和底线思维，对审核不严、标准不严、履职不实导致出现虚报项目、虚增工程量、违规套取资金等问题的，坚决督促整改、全力追回资金，并严肃追责问责。常态化开展风险隐患排查，主动发现、及时处置各类违规苗头性问题，切实筑牢维修资金安全屏障。
下阶段，我局将持续聚焦维修资金初审核心职能，持续从严把控准入标准、审核流程和拨付关口，不断提升全区物业专项维修资金规范化、制度化、精细化管理水平，全力保障资金安全、规范、高效使用，切实维护广大业主的合法权益。
益阳市赫山区住房和城乡建设局
2026年6月17日